La solution
Un seul système pour tout l’établissement
EduScola réunit la gestion académique, administrative, pédagogique, financière et qualité dans une seule plateforme : une information est saisie une fois et lue partout où elle compte.
À qui s’adresse EduScola
EduScola est conçu pour les établissements qui délivrent des diplômes et doivent rendre compte de la manière dont ils le font, pas pour une salle de classe isolée ni pour un catalogue de formation d’entreprise.
Universités et facultés
Des établissements multi-programmes avec jurys, structures de crédits, délibérations et obligations d’accréditation.
Enseignement supérieur privé
Des écoles et instituts qui doivent concilier rigueur académique, gestion des frais de scolarité et expérience étudiante compétitive.
Centres de formation professionnelle
Des centres qui gèrent des cycles courts, l’évaluation par compétences, des stages et des relations avec les employeurs sur plusieurs sites.
Quels problèmes sont résolus
Chaque établissement que nous rencontrons décrit une combinaison des sept mêmes problèmes. Ce sont les symptômes d’une seule cause : les données vivent dans autant d’endroits qu’il y a de services.
- Dispersion des données et dépendance aux fichiers Excel
- Aucune vue consolidée des performances, de l’assiduité ou des recettes
- Une coordination entre scolarité, enseignement et finances qui se fait par e-mail
- Outils pédagogiques non connectés au dossier académique
- Des approches par compétences documentées mais pas mises en œuvre
- Lourdeur du suivi qualité
- La crainte qu’une migration fasse perdre des années d’historique étudiant
Comment les modules communiquent
Les modules ne sont pas une suite de produits distincts partageant un identifiant. Chacun possède ses données et répond aux questions qui les concernent ; les autres interrogent au lieu de copier. Une note saisie par un enseignant est la même note que le jury délibère, que le relevé imprime et que l’espace parent affiche.
Concrètement : inscrire un étudiant dans une classe le fait apparaître sur la feuille de présence de l’enseignant, dans le carnet de notes, sur le plan de salle d’examen, dans l’échéancier des frais et dans la délibération de cette classe, sans aucune ressaisie et sans qu’aucun module ne détienne une seconde copie de la liste.
Une donnée, un seul endroit
Centralisé, non dupliqué
Chaque donnée a exactement un propriétaire. Les questions transversales sont résolues en interrogeant ce propriétaire : il n’existe aucune seconde copie susceptible de dériver.
Cloisonné par établissement
Chaque établissement dispose de son propre schéma de base de données. Deux établissements de la plateforme ne peuvent voir les données l’un de l’autre par aucun chemin : la séparation est structurelle, pas un filtre sur une requête.
Accès selon la fonction
Les rôles portent des permissions de lecture et d’écriture par module, et les enseignants, étudiants et parents sont automatiquement limités à leurs propres dossiers. Quiconque dont l’identité ne correspond à rien ne voit rien.
Le pilotage de l’établissement
Les 16 modules en production existent pour que la direction puisse répondre aux questions à partir du dossier, et non en sollicitant quatre services.
Les questions auxquelles la plateforme répond directement
- Quels modules mettent en échec plus d’étudiants cette année que l’an dernier ?
- Quels étudiants ont dépassé le seuil d’absences ce semestre ?
- Quelle part des frais de scolarité reste impayée, par programme ?
- Quelles exigences qualité n’ont aucune preuve rattachée ?
- Combien d’heures chaque enseignant a-t-il réellement assurées ?
Ce que cela change
- Des décisions prises sur des chiffres que les services reconnaissent
- Une intervention tant que le semestre peut encore être infléchi
- Des preuves d’accréditation qui existent avant qu’on les demande
- Un reporting qui ne dépend pas de la disponibilité d’une seule personne
Voyez-le sur votre propre établissement
La démonstration est préparée autour des modules dont vous avez réellement besoin : parlez-nous de votre établissement et nous construirons la séance sur cette base.