Couverture fonctionnelle

Modules

16 modules en production, couvrant la vie académique, administrative, pédagogique, financière et qualité d’un établissement. La disponibilité dépend de l’offre choisie.

Un module supplémentaire est annoncé sur la feuille de route et signalé comme tel ci-dessous : rien sur cette page n’est présenté comme disponible avant de l’être.

Tableau de bord

L’état de l’établissement sur un seul écran, dès la connexion : inscriptions, effectifs enseignants, charge des classes et frais impayés, chacun tiré en direct du module qui le possède.

Principales fonctionnalités

  • Effectifs d’étudiants, d’enseignants et de classes en direct
  • Utilisation de l’offre par rapport aux limites souscrites
  • Calendrier universitaire partagé avec le jour courant mis en évidence
  • Raccourcis vers les modules les plus utilisés
  • Messages internes non lus

Bénéfices attendus

  • Une seule image à jour au lieu de quatre tableurs
  • Des décisions prises sur les mêmes chiffres que ceux des services
  • Des anomalies visibles le jour où elles apparaissent, pas en fin d’année

Utilisateurs concernés

Direction généraleDirection des étudesScolarité
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Tableau de bord : capture d’écran de l’interface EduScola

Analytique

Performance des promotions, tendances d’assiduité et reporting financier à l’échelle de l’établissement, avec la possibilité de comparer classes, programmes et années universitaires.

Principales fonctionnalités

  • Résultats par promotion, programme et module
  • Tendances d’assiduité et d’absentéisme
  • Recettes, impayés et taux de recouvrement
  • Comparaison entre années universitaires

Bénéfices attendus

  • Des preuves pour l’accréditation et les comités de pilotage
  • Des modules en difficulté identifiés tant que le semestre peut encore être corrigé
  • Un reporting qui ne dépend pas du tableur d’une seule personne

Utilisateurs concernés

Direction généraleDirection des étudesResponsable qualité
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Analyses : capture d’écran de l’interface EduScola

Scolarité et dossiers étudiants

Le registre complet des étudiants, enseignants, classes et parents, avec un accès limité par rôle pour que chacun voie exactement les dossiers que sa fonction exige.

Principales fonctionnalités

  • Dossier étudiant complet : identité, contact, inscription, classe, frais, documents
  • Fiches enseignants avec matières, contrats et heures assurées
  • Comptes parents reliés uniquement à leurs propres enfants
  • Import en masse depuis Excel/CSV avec correspondance des colonnes
  • Export de l’ensemble des dossiers pour le reporting

Bénéfices attendus

  • La fin des doubles saisies entre services
  • Un seul dossier de référence par personne
  • Un accès limité par le rôle, pas par la confiance

Utilisateurs concernés

ScolaritéAdministrationDirection des études
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Dossiers étudiants : capture d’écran de l’interface EduScola

Matières et programmes

Matières, modules, programmes et structures de crédits organisés par établissement, avec les règles de notation propres à chaque programme.

Principales fonctionnalités

  • Programmes, modules et matières avec crédits et coefficients
  • Formule de notation par programme (contrôle continu vs examen)
  • Pondération ajustable par classe quand un cours l’exige
  • Groupes de classe avec capacité, salle et heures hebdomadaires

Bénéfices attendus

  • Des structures de programme qui survivent au changement de coordinateur
  • Des règles de notation appliquées de façon cohérente, sans être reconstruites à chaque session
  • Un cursus qui peut réellement être audité

Utilisateurs concernés

Direction des étudesResponsables pédagogiquesEnseignants
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Cours et programmes : capture d’écran de l’interface EduScola

Planification et emplois du temps

Un constructeur d’emploi du temps par glisser-déposer avec détection des conflits en direct, affectation des salles et calendrier universitaire partagé.

Principales fonctionnalités

  • Construction par glisser-déposer avec signalement immédiat des conflits
  • Doubles réservations d’enseignant, de salle ou de classe refusées côté serveur
  • Alternance semaines paires/impaires
  • Annuler et rétablir sur dix étapes
  • Vue du planning journalier et occupation des salles

Bénéfices attendus

  • Des emplois du temps construits en un après-midi plutôt qu’en quinze jours
  • Des conflits détectés au moment du dépôt
  • Un seul emploi du temps publié, consulté par tous

Utilisateurs concernés

ScolaritéDirection des étudesEnseignantsÉtudiants
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Planification et emplois du temps : capture d’écran de l’interface EduScola

Évaluation et délibération

Notes, examens, assiduité, relevés et délibération de jury complète : de la première note de contrôle continu au procès-verbal signé.

Principales fonctionnalités

  • Notes par catégorie : contrôle continu, examen, rattrapage, projet
  • Planification des examens avec plans de salle et surveillants
  • Délibération du jury appliquant la formule de chaque programme
  • Décisions et mentions, listes de rattrapage, dettes de modules
  • PV, émargement, listes des lauréats et de rattrapage en PDF

Bénéfices attendus

  • Une délibération qui s’appuie sur des moyennes calculées, pas sur de l’arithmétique manuelle
  • Chaque décision traçable jusqu’aux notes qui l’ont produite
  • Des relevés délivrés sans rien ressaisir

Utilisateurs concernés

EnseignantsDirection des étudesMembres du juryScolarité
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Évaluation et délibération : capture d’écran de l’interface EduScola

Assiduité

L’assiduité séance par séance pour chaque classe, alimentant à la fois le dossier de l’étudiant et le décompte des heures assurées par l’enseignant.

Principales fonctionnalités

  • Feuille de présence par séance, remplie en une passe
  • Totaux d’absences par étudiant, classe et période
  • Pointage des séances produisant les heures réellement enseignées
  • Rapports d’assiduité en PDF

Bénéfices attendus

  • Un absentéisme visible avant qu’il ne devienne un échec
  • Des parents informés à partir du même dossier que celui tenu par l’école
  • Une rémunération des enseignants fondée sur les heures réellement assurées

Utilisateurs concernés

EnseignantsScolaritéParentsÉtudiants
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Assiduité : capture d’écran de l’interface EduScola

Examens

Des sessions d’examen avec salles, surveillants et plans de salle déterministes respectant la capacité des salles.

Principales fonctionnalités

  • Calendrier des examens par classe et par module
  • Affectation des salles avec contrôle de capacité
  • Affectation des surveillants
  • Plan de salle généré, reproductible et imprimable

Bénéfices attendus

  • Des plans de salle générés au lieu d’être dessinés
  • Des conflits de capacité refusés plutôt que découverts le jour J
  • Des feuilles d’émargement produites à partir du plan lui-même

Utilisateurs concernés

ScolaritéDirection des étudesEnseignants
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Examens : capture d’écran de l’interface EduScola

Finances

Frais de scolarité, échéances, reçus et suivi des retards, plus les honoraires enseignants calculés à partir des séances réellement assurées.

Principales fonctionnalités

  • Échéanciers, versements et état des paiements par étudiant
  • Reçus en PDF
  • Suivi des impayés et des retards
  • Honoraires enseignants calculés à partir des séances enregistrées

Bénéfices attendus

  • Un recouvrement suivi en continu plutôt qu’en fin de semestre
  • Une situation financière rattachée au dossier académique dont elle découle
  • Des éléments de paie qui n’ont pas besoin d’être reconstitués

Utilisateurs concernés

Responsable financierDirection généraleScolaritéParents
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Finances : capture d’écran de l’interface EduScola

Documents

Un catalogue de documents délivrables avec un circuit de demande (demandé, préparé, délivré ou refusé) et la signature électronique des parents lorsqu’elle est requise.

Principales fonctionnalités

  • Catalogue des types de documents géré par l’établissement
  • Circuit de demande avec statut et historique
  • Certificats, attestations, relevés et reçus en PDF
  • Signature électronique des parents

Bénéfices attendus

  • Les files d’attente au guichet remplacées par une demande suivie
  • Chaque document délivré enregistré dans le dossier de l’étudiant
  • Des délais de traitement mesurables

Utilisateurs concernés

ScolaritéÉtudiantsParentsAdministration
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Documents : capture d’écran de l’interface EduScola

Supports de cours

Des documents rattachés à un cours par l’enseignant qui en est responsable, et téléchargeables exactement par les étudiants qui y sont inscrits : aucun compte parallèle à créer, aucune seconde plateforme à maintenir.

Principales fonctionnalités

  • Fichiers rattachés à un cours, avec titre et description
  • Téléchargement réservé aux étudiants inscrits à ce cours
  • Dépôt et suppression réservés à l’enseignant du cours

Bénéfices attendus

  • Les documents de cours là où se trouve déjà le cours
  • Aucune plateforme d’apprentissage distincte à administrer
  • Un accès qui suit l’inscription, sans rien accorder à la main

Utilisateurs concernés

EnseignantsÉtudiantsDirection des études
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Capture d’écran à venir pour ce module.

Approche par compétences

Des référentiels de compétences reliés aux cours, évalués par étudiant, avec les écarts rendus visibles.

Principales fonctionnalités

  • Référentiels de compétences
  • Correspondance des compétences avec les programmes et les unités d’enseignement
  • Évaluation par compétence à côté des notes
  • Suivi des acquis par étudiant et visualisation des écarts

Bénéfices attendus

  • Une approche par compétences mise en œuvre, pas seulement documentée
  • Des preuves d’acquisition pour les organismes d’accréditation
  • Des écarts identifiés par étudiant plutôt que par moyenne de promotion

Utilisateurs concernés

Direction des étudesEnseignantsResponsable qualité
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Référentiel de compétences : capture d’écran de l’interface EduScola

Qualité et accréditation

Exigences ISO 21001, indicateurs de conformité, audits internes et plans d’amélioration, tenus dans le même système que les preuves auxquelles ils renvoient.

Principales fonctionnalités

  • Registre des exigences avec état de conformité
  • Indicateurs qualité et leur historique
  • Préparation des audits internes et constats
  • Suivi des non-conformités et plans d’amélioration

Bénéfices attendus

  • Une piste d’audit qui existe déjà quand l’auditeur arrive
  • Des actions d’amélioration avec responsables et échéances
  • Une structure documentaire alignée sur ISO 21001

Utilisateurs concernés

Responsable qualitéDirection généraleDirection des études
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Qualité et accréditation : capture d’écran de l’interface EduScola

Intelligence éducative

Des analyses sur les données propres de l’établissement : tendances de performance, étudiants à risque et actions suggérées. Les résultats sont une aide à la décision et restent soumis à la validation du personnel responsable.

Principales fonctionnalités

  • Analyse des performances académiques par promotion et par module
  • Identification des tendances entre périodes
  • Détection des situations à risque
  • Actions suggérées et assistant sur les données de l’établissement

Bénéfices attendus

  • Une attention dirigée vers les étudiants qui en ont besoin le plus tôt
  • Des tendances révélées qu’un rapport mensuel manquerait
  • Des analyses ancrées dans les dossiers propres de l’établissement

Utilisateurs concernés

Direction généraleDirection des étudesResponsable qualité
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Capture d’écran à venir pour ce module.

Stages et relations entreprises

Des stages avec tuteurs, rapports, évaluation et validation : le pont entre le programme et l’employeur.

Principales fonctionnalités

  • Fiches de stage avec entreprise d’accueil et tuteur
  • Dépôt du rapport de stage
  • Évaluation sur 20 et validation formelle
  • Suivi par étudiant et par promotion

Bénéfices attendus

  • Des stages suivis plutôt que simplement enregistrés
  • Une évaluation consignée dans le dossier de l’étudiant
  • Une vue exploitable des relations avec les employeurs

Utilisateurs concernés

Coordinateurs de stagesEnseignantsÉtudiantsEntreprises partenaires
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Stages et relations entreprises : capture d’écran de l’interface EduScola

Administration

Utilisateurs, rôles, permissions, identité visuelle, abonnement et audit : les réglages qui font de l’espace de l’établissement le sien.

Principales fonctionnalités

  • Utilisateurs et attribution des rôles
  • Permissions de lecture et d’écriture par rôle et par module
  • Identité visuelle de l’établissement : logo, couleurs, page de connexion, thème
  • Piste d’audit des actions sensibles et journal des erreurs
  • Abonnement et activation des modules

Bénéfices attendus

  • Un accès accordé selon la fonction plutôt que par habitude
  • Un espace qui porte l’identité de l’établissement, pas celle de l’éditeur
  • Des actions traçables lorsqu’une question se pose plus tard

Utilisateurs concernés

AdministrateursInformatique
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Administration : capture d’écran de l’interface EduScola

Diplômés et insertion professionnelle

Dans la feuille de route

Suivi des diplômés, insertion professionnelle et relations avec les alumni. Annoncé sur la feuille de route et non disponible aujourd’hui : il figure ici pour que l’intérêt puisse être enregistré, pas parce qu’il peut être démontré.

Principales fonctionnalités

  • Annuaire des diplômés et suivi des promotions
  • Suivi de l’insertion professionnelle
  • Communication avec les alumni

Bénéfices attendus

  • Des preuves d’employabilité pour l’accréditation et la communication
  • Une relation entretenue avec les diplômés

Utilisateurs concernés

Direction généraleService carrièresRelations alumni
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Aucune capture d’écran : ce module n’est pas encore en production.

Voyez-le sur votre propre établissement

La démonstration est préparée autour des modules dont vous avez réellement besoin : parlez-nous de votre établissement et nous construirons la séance sur cette base.