Migration et intégration
Vos anciennes données ne doivent pas devenir un obstacle à votre transformation numérique
Des années d’historique étudiant sont la raison pour laquelle la plupart des établissements repoussent le changement de système. La migration est donc traitée comme un projet avec ses propres étapes, sa propre validation et sa propre réversibilité, et non comme un chargement de données effectué le week-end précédant la mise en service.
Le parcours de migration
Six étapes. L’établissement valide le résultat avant que quoi que ce soit ne fasse foi, et l’ancien système reste disponible jusque-là.
Diagnostic
Audit des données, applications et contraintes existantes : ce qui existe, où cela se trouve, dans quel état, et ce qui doit être conservé pour des raisons légales ou d’accréditation.
Préparation
Nettoyage, normalisation et règles qui régissent le transfert : comment les doublons sont résolus, comment les dossiers incomplets sont traités, ce qui n’est délibérément pas migré.
Migration pilote
Import dans un environnement de test, pour que le résultat puisse être examiné avant toute décision irréversible.
Validation
Contrôles et recette formelle par l’établissement. Comptages, vérifications par sondage contre la source et confirmation par les services propriétaires de chaque jeu de données.
Bascule
Passage progressif en production, service par service ou promotion par promotion plutôt que tout à la fois.
Accompagnement
Formation, accompagnement et stabilisation pendant le premier cycle complet : la période où les questions qui comptent se posent réellement.
D’où proviennent les données
Les établissements ont rarement une seule source. Une migration type puise dans quatre ou cinq d’entre elles à la fois, chacune tenue par un service différent.
Fichiers Excel et CSV
Le point de départ le plus courant : un fichier par service, chacun avec ses propres conventions.
Anciennes bases de données
Extraction directe depuis un schéma existant, projetée sur le modèle cible.
ERP existants
Migration par export lorsque le système en place le permet.
Plateformes d’apprentissage (LMS)
Utilisateurs, cours et inscriptions issus d’un LMS existant.
Logiciels de scolarité
Registre, historique des inscriptions et dossiers académiques.
Applications internes
Outils maison construits autour d’un service, souvent non documentés.
Systèmes financiers
Échéanciers, historique des paiements et soldes restant dus.
Intégrations
Disponible aujourd’hui et prévu, strictement distingués. Rien ci-dessous n’est décrit comme opérationnel avant d’avoir été validé techniquement.
Disponible aujourd’hui
Provisionnement des comptes et authentification unique pour les établissements sous Microsoft 365.
Authentification unique pour les établissements utilisant Google Workspace.
Import guidé avec détection des colonnes, pour les étudiants, les enseignants et les autres registres.
Dans la feuille de route, non disponible aujourd’hui
Transfert des données de frais et de paie vers un système comptable externe.
Remontées vers les plateformes ministérielles ou réglementaires.
Paiement en ligne des frais de scolarité encaissé directement via la plateforme.
Si une intégration dont vous dépendez figure dans la seconde liste, signalez-le lors de votre demande de démonstration. Cela change la forme d’un plan de déploiement, et mieux vaut l’établir avant un contrat qu’après.
Voyez-le sur votre propre établissement
La démonstration est préparée autour des modules dont vous avez réellement besoin : parlez-nous de votre établissement et nous construirons la séance sur cette base.